個人情報保護方針

詳細 3 :開示対象個人情報の開示等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。
(1)開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
(2)開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛て、所定の請求書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒151−0073 東京都渋谷区笹塚1−7−13
株式会社デイビック 個人情報保護管理者 宛


(3)開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の請求書(@)を印刷し、所定の事項をすべてご記入の上、
本人確認のための書類(A)を同封してください。

@当社所定の請求書    
●開示対象個人情報・利用目的の通知請求書
   
A本人確認のための書類    
運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出してください)、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

(4)代理人による開示等の求め
   開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(@またはA)を同封してください。
   @法定代理人の場合
   ●当社所定の請求書1通(上記(3)@)
   ●法定代理権があることを確認するための書類(住民票抄本などの親子等の関係が確認できる公的書類のコピー)1通
   ●未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなど公的書類のコピー)1通
   A委任による代理人の場合
   ●当社所定の委任状 1通
   ●ご本人の印鑑証明書 1通
   
   (5)利用目的の通知、開示の求めの手数料
   手数料として1件につき300円分の切手を同封していただきます。
   
   (6)開示等の求めに対する回答方法
   請求者の請求書面記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。
   
   (7)開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
   (8)開示等に応じられない場合について
   以下の@〜Iに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
   @請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
   A代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
   B所定の請求書類に不備があった場合
   C開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
   D本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
   E違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
   F国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
   G犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
   H当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   I他の法令に違反することとなる場合